Taideakatemian Yön takana: tila- ja buffettiimi

[metaslider id=20666]

Vastuutehtävien hoitaminen Taideakatemian Yössä ei riipu siitä millä vuosikurssilla on. Vilja Parkkinen on kolmannen vuoden sirkuksen opiskelija ja Marianna Metsälampi aloitti teatteri-ilmaisun ohjaajan opinnot syksyllä. He molemmat ovat vastuutehtävissä tapahtumassa. Parkkinen vastaa tiloista ja Metsälampi buffetista.

Buffet- ja tilatiimi tekevät tiivistä yhteistyötä jo ennen 5. marraskuuta järjestettävää Taideakatemian Yötä. Tilatiimin vastaava Vilja Parkkinen kertoo ohjelmatiimin olevan myös toinen tiivis yhteistyöryhmä, kun Metsälampi sanoo buffettiimin tekevän tiiviisti työtä myös sponssitiimin kanssa. Parkkisen mukaan muut tiimit rajaavat ja samalla antavat vaikutteita itse tilojen koristeluun sekä koristelumahdollisuuksiin.

Teema ja sen haasteet

Buffettiimi on pyrkinyt saamaan mahdollisimman paljon ruokatuotteita lahjoitettuna ja tiimi pyrkii toimimaan teeman mukaan.

“Buffassa leipää ja sirkushuveja näkyy ainakin siinä, että tarkoituksena olisi saada leipäbaari pystyyn, jossa olisi mahdollista tehdä itelleen omanlainen leipä. Koitetaan saada erilaisia leipiä ja leivänpäällismahdollisuuksia. Mahdollinen popparikone edustaa sitten sirkusteemaa”, avaa Metsälampi.

Varsinainen kahvila tulee Linnankadulla Köysiteatterin eteen ja popcorn-konetta on kaavailtu Sigynin aulaan. Haasteena koko buffetin toiminnassa on se, että tiimiläiset joutuvat sponsorisopimuksien allekirjoittamiseen asti odottamaan lopullisen suunnitelman tekoa, jotta tiedetään mitä saadaan lahjoituksena ja kuinka paljon rahaa saadaan budjetista.

[pullquote align=”left”]Kiinnostaako sinua auttaa tapahtuman buffetissa? Ota yhteyttä Marianna Metsälampeen Facebookissa.  [/pullquote]

Uudet naamat ja mieleinen tekeminen houkuttaa

Molemmat vastaavat lähtivät projektiin mukaan, sillä he kokivat sen hyväksi tavaksi tutustua uusiin ihmisiin. Parkkinen kertoo pitävänsä erilaisesta näpertelystä, joten hän koki tilatiimin omakseen. Hän odottaa innolla viimeistä viikkoa ennen tapahtumaa, sillä silloin hänen mukaansa syntyy hienoimmat inspiroitumiset.

“Tänä vuonna pyrimme panostamaan helppolukuisiin opasteisiin, jotta illan ohjelmanumerot saavat kaiken mahdollisen huomion. Lisäksi tuomme lama-ajan neuvokkuutta peliin ja käytämme tilojen koristeluun kierrätysmateriaaleista askarreltuja valoinstallaatioita”, Parkkinen toteaa.

Metsälampi odottaa uteliaana millainen tapahtuma on, sillä juuri opiskelunsa aloittaneena hän näkee sen nyt ensimmäistä kertaa. Hän kertoo pitävänsä niin sanottuna taustapiruna toimimisesta kaikenlaisissa tapahtumissa. Buffettiimin hän valitsi, sillä koki sen olevan helppo tie lähteä mukaan tämänkaltaisiin projekteihin.

“On ollut tosi kiva seurata kuinka ammattimaisesti tätä oikeasti hoidetaan ja miten kaikki tiimit hoitaa hommansa ajallaan!”, Metsälampi hehkuttaa.