Taideakatemian Yön takana: ohjelmatiimi

[metaslider id=21182]

5.11.2015 järjestettävä Taideakatemian Yö rakentuu Turun Ammattikorkeakoulun Taideakatemian opiskelijoiden taidonnäytteille. Karoliina Närvänen sekä tämän jutun toimittanut Rosamari Rissanen toimivat tämän vuoden ohjelmavastaavina. Tapahtumapäivänä he näkevät kuinka alkusyksyn kestänyt aikatauluttaminen ja kiire palkitaan.

Närvänen kertoo ohjelmatiimin vastaavana toimimisen vaatineen erityisesti aikaa, ajanhallintataitoja sekä esiintyjien huomioonottamista. Aikaa projektiin hänen mukaansa saa laitettua niin paljon kun itsellä on mahdollisuus. Työ ei tässä hommassa lopu, pikeminkin aika.

Paljon vastuuta

“Aikatauluttamisen taidot ovat erityisen tärkeät. Kun pitää sopia monen esiintyjän aikataulut ja ottaa huomioon heidän aika- ja tilarajoitteensa, pitää muistaa kirjata kaikki ylös, muuten ne katoavat sähköpostiviestien tulvaan”, Närvänen kuvailee vaadittavia taitoja.

Ohjelmatiimin vastuulla on saada mahdollisimman paljon esiintyjiä eri aloilta tapahtumaan, aikatauluttaa esitykset ja valita jokaiselle esitykselle mahdollisimman hyvin sopivat tilat ja hoitaa tekniikka niihin. Tiimin vastuulla on Närväsen mukaan myös keksiä varasuunnitelma, jos ensimmäinen vaihtoehto ei toimi.

Heti ei välttämättä tule ajateltua, millaisia tilavaatimuksia jokin tietty ala asettaa. Myös ohjelmanumero ja sen vaatima tekniikka rajoittaa. Taideakatemialla muutamat tilat sopivat kaikille, mutta tapahtuman toimivuuden takia on parempi saada ohjelmanumeroita mahdollisimman järkevästi ja laajalti sijoiteltua. Tilojen ja aikataulujen kanssa on ohjelmavastaavilla kulunut paljon aikaa, mutta se on tuottanut tulosta.

“Palkitsevinta on ollut huomata oma kehityksensä ja ennen kaikkea oppia uutta”, Närvänen sanoo.

Osallistujia eri aloilta

“Siisteintä on mielestäni se, että esiintyjät ovat lähteneet mukaan yli koulutusalojen”, hehkuttaa Närvänen.

Esimerkiksi musiikkiesityksiä on niin musiikin, teatterin kuin sirkuksenkin puolelta. Tänä vuonna lähes kaikilta Taideakatemian aloilta on opiskelijoita mukana perinteisessä avoimien ovien päivässä.

Närvänen nostaisi ehdottomasti esille myös sen, että tänä vuonna lapsille on tapahtumassa oma puuhapaja. Siellä jokainen pääsee kokeilemaan taiteilemista inspiroivassa ympäristössä.

Tänä vuonna tapahtumassa tehdään myös hyvää. Närvänen muistuttaa, että H-rakennuksen 3. kerroksessa järjestettävälle kirpputorille saa tuoda lahjoituksia 5.11 klo. 16.30-19. Lahjoitukset myydään sopuhintaan tapahtumakävijöille ja tuotot käytetään Turun yliopistollisen sairaalan lapsipotilaiden taiteellisen kasvatuksen kehittämiseen.